Theo Khoản 10, Điều 1, Nghị đinh số 06/2012/NĐ-CP (Hiện chưa có văn bản thay thế) ngày 02/02/2012 của Chính phủ, thì hồ sơ thay đổi họ, tên bao gồm:
– Tờ khai (theo mẫu quy định),
– Xuất trình bản chính Giấy khai sinh của người cần thay đổi, cải chính hộ tịch;
– Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi, cải chính hộ tịch.
Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, nếu việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, thì cán bộ Tư pháp hộ tịch hoặc cán bộ Tư pháp của Phòng Tư pháp ghi vào Sổ đã đăng ký khai sinh trước đây và Quyết định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký và cấp cho đương sự một bản chính Quyết định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính. Bản sao Quyết định được cấp theo yêu cầu của đương sự.
Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày.
Việc thay đổi họ, tên là không khó nhưng bạn sẽ rất khó khăn trong việc thay đổi họ tên ở tất cả các giấy tờ tùy thân, các bằng cấp trước đó của bạn; cũng như việc cần có quyết định thay đổi họ, tên đính kèm theo các bằng cấp, hồ sơ của bạn để chứng minh 2 tên là một.